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重新定义|交互式无纸化会议新体验

无纸化越来越成为主流的会议方式;随着用户需求愈发多元化,无纸化系统功能的个性化和多样化应用已成为趋势。


针对大量的会商交互及指挥中心联合指挥调度的需求,善百智能重磅推出基于分布式架构的交互式无纸化系统解决方案,广泛应用于指挥中心以及各类会商场所,开启现代化会商全新体验。


善百智能交互式无纸化系统基本原理
01 从新定义 无纸化


体验优化


善百智能交互式无纸化系统解决方案——无需传统无纸化服务器,将分布式系统、无纸化系统、会议智慧屏、显示大屏幕进行有机融合,极大优化了用户在交互式会商与联合指挥调度中的应用体验。


功能创新


善百智能交互式无纸化系统解决方案——实现了各个系统之间功能无缝衔接,在会议会商中融入海量的视频资源信息,充分发挥每个子系统的作用,多方交互灵活便捷,最大化凸显每个位置上无纸化屏幕的功能,每个屏幕既具有统一性,也具备个体化功能,更可扩展各方互联互通。


02 解决方案亮点


创新架构


基于IP分布式网络进行数据传输,在网络上实现地理分散用户的交互式交流。
无需传统无纸化系统的服务器,打造极简系统配置,系统升级迭代更灵活。只需添加无纸化升降显示器、智能会议平板即可快速完成无纸化会商室搭建,节省系统建设成本,提高系统利用率。
同时整合智能会议、KVM 协作等功能,突破各个系统的使用界限,让无纸化会商变得更开放、有效而富有建设性。
双向交互


全方位的互动方式,主讲人与参会者间可实现双向交互标绘功能,主会屏与席位屏间不仅可以共享实时画面,同时也能进行交互式批注显示。
多个参会者之间零距离实时互动,实现高效会商决策。
支持KVM与数据回传


可与指挥中心及其他要素区进行互联互通,接管权限范围内的业务系统,跨区域数据调用,辅助会商决策。
同时,与会者可在自己席位上直接将临时数据(声音、影像与数据、文本等信息)分享至主会屏进行共享应用,满足实时性、交互性的会商需求。


03 系统功能




会议内容共享


多方会议内容共享,与会者可便捷调取分布式局域网内任意的视音频资源信息,并把当前画面分享到各个无纸化显示屏上显示,为会商研讨提供有效数据支撑,实现多方互联互通。


交互式显示


可根据不同会商情景需求,每个参会人员可独立选择自己当前需要查看的内容,各参会人所观看的画面可互为不同且互不干扰,所有屏幕具备独立的选择菜单,并设置权限管理。


跟随联动


主讲人在智慧屏上可自由切换显示内容,与会人员可选择实际需求选择跟随显示或自己独立显示,实现多元化显示应用。


业务协同管理


用户在联席会商过程中,可直接发起与指挥中心、决策室、其他会议室等业务协同处理。远程即可抓取权限范围内任意业务屏幕内容,进行共享观看、批注或业务操作。构建统一业务处理会商平台,创建全新的高效协同办公环境。


多方交互批注


为参会者提供便捷的交互方式,会商过程中,每个参会者均可对演讲者当前的内容进行批注并分享,随时发表观点、建议。演讲者实时回应,提高整体会议质量与效率。


协同白板


为无纸化显示器提供协同白板功能,各个无纸化显示器与智慧屏白板内容同步统一,可交互书写内容,信息传达精确快速。


会议内容保存


可对无纸化会议进行进行保存,分类归档,支持图片、PDF、源文件格式,一键生成二维码,扫码即可带走。减少传统会议纸质资料销毁的繁琐工序,最大程度降低机密资料泄露风险,保障企业信息安全。


会议签到、投票


设置多种签到模式快捷应用,投票选项支持自定义编辑,统计结果展现形式多样,白板、批注快速导入保存,扫码即可带走,轻松便捷。
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